HỎI:
Em có câu hỏi về hóa đơn VAT đầu vào, bên em là chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Trên hoá đơn chi phí đầu vào xuất cho chi nhánh em, tên khách hàng ghi tên Công ty mẹ (thiếu tên chi nhánh phía sau), mã số thuế , chỉ có địa chỉ là ghi địa chỉ của chi nhánh. Như vậy hóa đơn này em có được hạch toán VAT đầu vào không ạ ?
Trả lời:
Theo hướng dẫn tại điểm b khoản 7 điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
“Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
- Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:
- b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.”
Vậy trường hợp hóa đơn xuất cho chi nhánh của bạn mang tên công ty tuy nhiên mã số và địa chỉ của chi nhánh vậy trường hợp này không có sự thống nhất giữa địa chỉ và tên người mua hàng, Trường hợp trên có thể coi là viết hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ người mua hàng. Hai bên có thể tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo hướng dẫn về trường hợp sai tên, địa chỉ tại thông tư số 26/2015/TT-BTC:
“Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
